Applicables aux coureur·euse·s, entraîneur·euse·s et toute personne en position d'encadrement 1. Respect et attitude 1.1 Toute personne (coureur·se, entraîneur·e, encadrant·e) doit adopter un comportement respectueux envers les autres membres du groupe, sans jugement ni remarque dévalorisante. 1.2 Les échanges de nature personnelle (conflits, désaccords ou discussions tendues) doivent être évités pendant les entraînements. Le cadre des sorties doit rester positif, respectueux et centré sur l’expérience collective du groupe. 1.3 Une attitude positive, bienveillante et accueillante est attendue de toutes les personnes impliquées. 2. Communication et leadership 2.1 Les entraîneurs doivent collaborer de manière harmonieuse et transparente. 2.2 Les décisions liées à la structure des entraînements, au rythme du groupe et à la sécurité doivent être prises en concertation entre les responsables du groupe et communiquées clairement aux coureurs. 2.3 Tout comportement problématique observé au sein du groupe peut être rapporté à la direction du Club à l’adresse : info@clubdetraildebromont.com. 3. Fonctionnement du groupe 3.1 Le rythme du groupe doit respecter la plage de niveau annoncée. 3.2 Le système de retour est encouragé pour permettre à chacun·e de progresser à son rythme sans être exclu·e, favorisant ainsi l’inclusivité et le moral du groupe. Les forces variant d’une personne à l’autre selon le type de terrain, il est normal qu’un membre soit parfois à l’arrière. Toutefois, si la dynamique générale est constamment ralentie au point de nuire à l’ensemble du groupe, les entraîneurs sont invités à intervenir (réajustement du rythme, réorientation vers un autre groupe, discussion individuelle, etc.). 3.3 Les entraîneurs sont invités à recueillir les commentaires des membres à mi-session pour s’ajuster si nécessaire. 4. Encadrement du groupe : rôle et responsabilités 4.1 Toute personne en position d'encadrement — qu’elle soit entraîneur·e, assistant·e ou personne agissant de manière active et régulière pour guider le groupe — doit agir dans le respect des valeurs du Club et des décisions collectives prises pour le bon déroulement des entraînements. 4.2 En cas de dynamique conjugale, familiale ou d’amitié étroite au sein de l’encadrement, il est attendu que cela ne crée ni tension, ni hiérarchie ambiguë, ni traitement de faveur. Le professionnalisme et la neutralité sont essentiels pour maintenir la confiance et l’équité au sein du groupe. 4.3 Le Club se réserve le droit de retirer une personne de son rôle d’encadrement si sa présence nuit à la dynamique ou à la sécurité du groupe, et ce, même en l’absence de titre officiel. 5. Départ d’un coureur en cours d’entraînement 5.1 L’entraîneur a la responsabilité de toutes les personnes ayant pris le départ avec lui. Il est attendu qu’il fasse tout ce qui est en son pouvoir pour convaincre un coureur en pleine possession de ses moyens de rester avec le groupe : on part ensemble, on revient ensemble. 5.2 En cas de blessure ou de malaise, la personne devra quitter le groupe accompagnée. 5.3 Si un impératif de temps oblige un coureur à écourter sa sortie, il peut retourner seul·e, à condition de s’être entendu·e au préalable avec l’entraîneur. 5.4 Dans toutes les situations, un message de suivi est requis pour confirmer le bien-être de la personne après son départ. Ce message doit être envoyé par le coureur à son entraîneur ou sur le groupe de communication (texto, Messenger, etc.). 5.5 L’entraîneur pourra effectuer un suivi si aucun message n’est reçu. 5.6 Si une personne souhaite quitter sans raison apparente, elle doit en discuter avec son entraîneur. 5.7 En aucun temps un participant ne peut quitter sans en aviser qui que ce soit. Une absence non signalée pourrait mener à des démarches de recherche, incluant le déploiement d’un groupe de retour ou d’une opération de localisation en sentier. 6. Évaluation continue et ajustements 6.1 Le Club se donne le droit d’intervenir en tout temps auprès d’un groupe pour en assurer le bon fonctionnement. 6.2 Des ajustements de leadership peuvent être faits en cours de session si la dynamique est jugée problématique, même si des entraîneurs sont en place depuis longtemps. 6.3 Une rencontre individuelle ou de médiation pourra être proposée si une situation ne peut être réglée par un simple rappel aux règles.